首页 » Windows » 如何保存 Outlook 电子邮件？
如今，电子邮件已成为工作和个人沟通的基本工具。然而，有时我们需要保存 Outlook 电子邮件以供将来参考，或记录重要的对话。本文将逐步讲解如何轻松高效地保存 Outlook 电子邮件。
了解在 Outlook 中保存电子邮件的正确方法
如果您是 Outlook 用户，您可能希望保存重要的电子邮件以供将来参考。幸运的是，Outlook 提供了多种保存选项。具体方法如下：
将电子邮件保存到 Outlook 文件夹：
这是在 Outlook 中保存电子邮件最简单的方法。只需打开要保存的电子邮件，然后点击“主页”选项卡上的“移动”。然后，选择要保存电子邮件的文件夹，并点击“确定”。这样，电子邮件就会保存在选定的文件夹中，方便您以后参考。
将电子邮件保存为文件：
如果您希望将电子邮件保存为单独的文件，也可以在 Outlook 中执行此操作。为此，请打开要保存的电子邮件，然后点击工具栏中的“文件”。然后选择“另存为”，并选择要保存文件的位置。请确保选择合适的格式（例如，“Outlook 电子邮件消息”或“HTML 文件”），以便将来轻松打开该文件。
将电子邮件保存为 PDF：
如果您需要将电子邮件保存为 PDF，Outlook 也提供了此选项。为此，请打开要保存的电子邮件，然后单击“文件”。然后选择“打印”，并从打印机列表中选择“Microsoft Print to PDF”。点击“打印”，电子邮件将以 PDF 文件的形式保存在您选择的位置。
Microsoft 认证的优势和好处使用这些选项，您可以快速轻松地在 Outlook 中保存重要电子邮件。别再浪费时间搜索旧邮件了；保存它们，随时取用！
只需简单几步，即可轻松下载所有 Outlook 电子邮件
如果您正在寻找将 Outlook 电子邮件保存到计算机的方法，那么您来对地方了。只需执行这些简单的步骤，您就可以在几分钟内轻松下载所有 Outlook 电子邮件。
为什么要保存 Outlook 电子邮件？
保存 Outlook 电子邮件有很多好处。例如，如果您需要访问收件箱中不再存在的旧电子邮件，您可以在计算机上轻松找到它。如果您需要备份电子邮件以避免丢失重要信息，保存电子邮件也很有用。
保存 Outlook 电子邮件的步骤
1. 打开 Outlook 并选择包含要保存的电子邮件的文件夹。
2. 点击菜单栏中的“文件”，选择“打开并导出”。
3. 选择“导入/导出”，然后选择“导出到文件”。
4. 选择“Outlook 数据文件 (.pst)”，然后单击“下一步”。
5. 选择要导出的文件夹，并确保选择“包括子文件夹”选项。
6. 选择您想要保存.pst 文件的位置，然后单击“完成”。
轻松将 Outlook 电子邮件粘贴到文件夹的指南
如果您需要在 Outlook 中保存重要的电子邮件以供将来参考，您可以按照本分步指南轻松完成。
如何在 Windows 10 中禁用驱动程序签名强制执行1. 打开 Outlook 并找到要保存的电子邮件
为此，请搜索您的收件箱或任何其他保存了要粘贴的电子邮件的 Outlook 文件夹。确保已选中该电子邮件。
2. 在 Outlook 中创建新文件夹
要保存电子邮件，首先需要在 Outlook 中创建一个文件夹来存储它。右键单击文件夹列表中的任意位置，然后选择“新建文件夹”。为文件夹命名。
3. 将电子邮件拖放到新文件夹中
要将邮件粘贴到新文件夹，只需将邮件从邮件列表中拖放到您刚刚创建的新文件夹中即可。邮件将自动复制。
4. 验证电子邮件是否已正确复制
为确保电子邮件已正确复制，请点击您刚刚创建的新文件夹，并确认电子邮件已粘贴到该文件夹中。如果电子邮件不在文件夹中，请重复上述步骤。
就这样！现在您知道如何轻松地将 Outlook 电子邮件粘贴到文件夹中了。本指南将帮助您保持电子邮件井然有序，方便日后轻松访问。
有效地将电子邮件归档到文件夹中的指南
电子邮件是当今商业世界中不可或缺的工具，但随着时间的推移，我们收到的电子邮件数量可能会变得非常庞大。为了保持收件箱井然有序，避免丢失重要邮件，学习如何在 Outlook 中有效地归档电子邮件至关重要。
在 Word 2013 中定义编辑限制步骤1： 在 Outlook 中创建文件夹
您应该做的第一件事是在 Outlook 中创建文件夹来整理您的电子邮件。您可以为每个项目、客户或重要问题创建一个文件夹。要创建文件夹，请右键单击收件箱，然后选择“新建文件夹”。
步骤2： 选择电子邮件并将其拖到相应的文件夹
选择要存档的电子邮件，然后将其拖到相应的文件夹。您也可以使用“主页”选项卡上的“移动”功能将电子邮件移动到特定文件夹。
步骤3： 使用 Outlook 中的搜索功能查找已存档的电子邮件
如果您需要查找已存档的电子邮件，请使用 Outlook 中的搜索功能。只需点击 Outlook 窗口顶部的搜索栏，然后输入与您要查找的电子邮件相关的关键字即可。
步骤4： 删除不必要的电子邮件
为了让您的收件箱中没有不必要的邮件，定期删除不再需要的邮件非常重要。您可以一次选择多封邮件，然后使用“首页”标签页上的“删除”功能将其删除。
通过遵循这些简单的步骤，您可以保持收件箱井然有序，避免丢失重要的电子邮件。